La réunion d’évaluation de l’Office de Gestion de Fret Multimodal, OGEFREM en sigle avec ses mandataires a eu lieu ce mardi 20 janvier 2026 dans la salle de réunion de l’OGEFREM, au sein de son siège à Kinshasa. Ces assises de trois jours du 20 au 22 janvier 2026 se veulent une opportunité majeure de dialogue, de clarification et recalibrage de la collaboration qui les lie.
La Direction Générale a tenu à organiser cette réunion avec les Directeurs et Représentants de l’OGEFREM, des agents et cadres de l’Office pour l’évaluation couvrant le deuxième semestre de l’année 2025.
Les participants sont venus de plusieurs pays et de différents horizons, témoignant ainsi l’importance du partenariat qui lie l’OGEFREM dans le cadre de mandat spécial accordé et confié à ceux-ci.
Les mandataires sont en outre habilités et autorisés à délivrer des documents de couverture de fret FERI/AD à travers le monde.
Et, ce conformément aux engagements contractuels qui lient l’OGEFREM et ses mandataires externes que l’Office qui procède de manière régulière et structurée à l’évaluation réalisée.
« Cet exercice, mené deux fois par an, n’est ni une formalité ni une simple obligation administrative. Il constitue un outil stratégique de pilotage, destiné à apprécier la qualité de l’exécution du mandat spécial et à garantir la conformité aux exigences définies par le mandant qu’est l’OGEFREM », a-t-il souligné devant les participants.
L’importance d’analyser avec rigueur et objectivité
Conformément à la circulaire émise par la République Démocratique du Congo, le 22 avril 2008, toute la cargaison transportée par voie maritime ou aérienne à destination de la République Démocratique du Congo, doit être couverte de la FERI (Fiche Électronique De Renseignement à l’Importation) validée par l’OGEFREM (Office de Gestion du Fret Multimodal) et ses mandataires au port d’embarquement. L’absence de demande constitue une violation de la réglementation de la RDC, entraînant les amendes élevées et l’échec de dédouanement au port de destination.
L’Attestation de Destination, « AD » en sigle, est un document de prolongement de la FERI délivrée pour les marchandises transportées importée en Afrique ou par voie routière ou ferroviaire à partir d’un port de transit à destination de la RDC.
Ainsi prenant encore la parole, William Kazumba a tenu à relever que « l’évaluation qui nous réunit aujourd’hui couvre les périodes allant du 1er juillet au 31 décembre 2025. Elle revêt d’une importance particulière, car elle nous permet d’analyser avec rigueur et objectivité plusieurs dimensions importantes, notamment »
Cependant dans son speech, le Directeur Général de l’OGEFREM William Kazumba a remis sur la table les nouvelles procédures et répartition des tâches.
« Celles-ci, au regard de nouvelles procédures et répartition des tâches qu’elles vont occasionner sur le système d’exploitation de l’Office, vont profondément affecter la nature de votre collaboration qui nécessite à juste titre et en urgence une redéfinition et une réadaptation en vue de répondre valablement aux besoins de la République »
A noter que l’OGEFREM entend prendre les dispositions qu’il faut pour adapter le cadre de collaboration à ces nouvelles exigences.
« En outre, je tiens à vous rassurer que l’OGEFREM prend toutes les dispositions nécessaires pour adapter le cadre de collaboration actuel aux nouvelles réalités technologiques et opérationnelles tout en tenant compte du nouvel environnement de travail imposé par la modernisation du système »
Et d’ajouter que « cette démarche répond également à la volonté clairement affirmée par le Gouvernement congolais de consolider sa souveraineté numérique et financière. Le renforcement du cyber sécurité, la lutte contre la fraude et l’amélioration de la traçabilité des flux commerciaux ne sont pas des options ; ce sont des priorités nationales. A ce sujet, la FERI demeure un instrument stratégique de souveraineté et le Gouvernement attache une importance particulière à la fiabilité absolue des informations qui y sont consignées »
Mise en garde aux contrevenants
Le Directeur Général de l’OGEFREM, William Kazumba va explicitement dans la direction de donner des instructions claires.
« Je me dois cependant d’être clair et sans ambiguïté. A l’issue de cette évaluation, l’OGEFREM fera preuve de la plus grande fermeté, conformément aux avenants contractuels signés l’année dernière.
Toute violation intentionnelle des dispositions du mandat spécial, clairement établie, exposera son auteur aux conséquences prévues. Et notre future collaboration dans le cadre du nouveau système modernisé, dépendra donc des résultats que ces évaluations vont dégager sur la manière dont chacun de vous aura à exécuter son contrat de mandat spécial »
C’est pour des raisons évidentes que le Comité de gestion de l’OGEFREM a pris ces dispositions et donne cet avertissement.
« Car depuis un temps, nous avons, en effet, constaté dans le chef de certains mandataires des pratiques inacceptables, notamment : le non-respect de la grille tarifaire officielle, incohérences entre les données saisies et les pièces jointes, méconnaissance des procédures en vigueur, ou encore retards dans le versement des montants perçus pour le compte de l’Office »
Son avertissement est clair et il poursuit en indiquant qu’ « Il est tout simplement inadmissible que des créances détenues par certains parmi vous et qui sont évaluées à des millions de dollars américains persistent jusqu’à ce jour, tant au titre de la FERI que de la commission d’intervention par voie de surface, alors même que les frais liés à la délivrance des fiches électroniques doivent être acquittés avant leur validation. Cette situation, préjudiciable à l’Office et à l’Etat-propriétaire justifie pleinement l’accélération des réformes en matière de digitalisation et de contrôle. Et je tiens à préciser que ce processus n’en est qu’à ses débuts »
Par conséquent, au cours de cette réunion qui est la première de l’année 2026, le Directeur Général de l’OGEFEM, William Kazumba a tenu à mettre les puces aux oreilles de mandataires.
« J’’exhorte particulièrement les mandataires concernés par des situations des créances à prendre toutes les dispositions nécessaires pour se mettre en règle, préalablement à la mise en œuvre du nouveau cadre de collaboration induit par la modernisation du système »
C’est ainsi que le DG de l’OGEFREM a tenu par conséquent a appelé à l’esprit de responsabilité de chacun, tout en les invitant à participer activement aux travaux d’échanges sur l’évaluation des mandataires du deuxième semestre 2025.
JR ZERO
